D’abord, faire un bilan de son année passée peut paraître cliché (parce qu’on en entend beaucoup parler), mais sachez qu’il y a quand même quelque chose de très puissant à faire un bilan personnel et professionnel de fin d’année. C’est même essentiel afin de pouvoir organiser l’année qui débute. Alors, comment faire un bilan de son année ? Quelle méthode utiliser ? Quels outils ? Et comment organiser 2021 ? Comment savoir ce que l’on veut créer pour cette nouvelle année ? A travers ce nouvel article : « Comment bien clôturer 2020 pour réussir 2021 », InnoveLab veut vous aider à terminer 2020 en beauté et à démarrer 2021 de la plus belle des façons.
Comment bien clôturer 2020 pour réussir 2021 : Bien se préparer à faire son bilan annuel
Réserver un bloc de temps
Pour vous assurer de prioriser ce moment d’autoévaluation, planifiez d’avance à votre agenda un bloc de temps qui sera réservé pour cette activité. Car par expérience, lorsque quelque chose se retrouve à l’agenda, il y a toujours plus de chance qu’on le fasse réellement. À l’inverse, si ce n’est pas écrit, on peut facilement accepter d’autres engagements et remplir notre agenda avec toutes sortes de choses, ce qui ne laisse plus de temps pour ce que l’on voulait faire initialement. Je vous suggère donc de planifier un temps quelque part en Janvier.
Bloquez environ 2h à 3h pour avoir le temps de bien réfléchir sans être pressé par le temps.
TROUVER UN ENDROIT CALME
Lorsque vous avez déterminé le bon moment pour faire votre bilan, efforcez-vous de trouver le bon endroit. Car pour faire un tel exercice efficacement, vous devez être dans votre « bulle » et être dans un endroit où vous ne serez pas interrompu(e), ni distrait(e).
Si vous faites cela à la maison, isolez-vous dans une pièce calme et informez vos proches de ne pas vous déranger pour quelques heures ou alors impliquez les dans le processus.
5 étapes pour faire son bilan personnel
ÉTAPE 1 : DÉCRIRE L'ANNÉE AVEC UN THÈME OU UNE PHRASE
Chaque année a une saveur particulière et on peut presque toujours la résumer avec une phrase ou un mot-clé.
Quel est la phrase ou le mot qui pourrait définir votre dernière année ?
Est-ce, par exemple l’année :
- de la résilience
- du retour aux sources
- du deuil et de la renaissance
Résumez votre année avec un thème, une phrase ou un mot.
ÉTAPE 2 : LISTER LES ACCOMPLISSEMENTS ET MOMENTS MARQUANTS
Afin de savoir comment bien clôturer 2020 pour réussir 2021, il faudra vous remémorer vos moments forts, célébrer vos progrès et immortaliser ces éléments, écrivez en ordre chronologie tous les accomplissements et les moments marquants que vous avez vécu durant la dernière année.
Pour vous aider, vous pouvez retourner en arrière dans votre agenda, ou dans vos photos pour voir les événements importants. Vous pouvez aussi consulter votre fil d’actualité Facebook, Instagram ou Linkedin pour voir les photos des événements passés.
Voici quelques exemples de nos vies pour vous inspirer :
- 2020-01-17 – J’ai déménagé au Québec. – Marie
- 2020-01-20 – J’ai suivi un séminaire qui me tenait à coeur depuis longtemps. – MJ
- 2020-03-15 – J’ai enfin pu faire du télétravail. – Alex
- 2020-06-01- Nous avons cherché, trouvé et acheté un duplex en plein Covid et déménagé dans un nouveau secteur, en 1 mois seulement. – MJ et Alex
- 2020-07-13 – Nous avons adopté un bébé chien. #poméranien appelé Stella – MJ et Alex
- 2020-05-19 – Lancement du nouveau Parcours Zen de InnoveLab.
- 2020-08-10 – J’ai commencé l’aventure InnoveLab. – Marie
- 2020-09-25 – Nous avons visité Île aux Coudres en Campeur Van et vu un renard sur la plage qui nous a regardé longtemps. – Marie, Alex et Stella
- 2020-12-08 – J’ai dormi dans un igloo. – Marie
- Etc.
Lorsque vous aurez terminé la liste, vous aurez un bel historique de toutes les choses positives et significatives qui se sont passées au courant de l’année. Vous pourrez alors vous réjouir de cela et célébrer comme il se doit.
ÉTAPE 3 : LISTER LES ÉCHECS ET LEÇONS APPRISES
Après vous être concentré(e) sur les choses positives, revenez maintenant sur les choses négatives que vous avez vécues comme vos échecs et situations difficiles. C’est le meilleur moyen de répondre à la question : « Comment bien clôturer 2020 pour réussir 2021 ».
Pourquoi revenir sur le négatif ? Tout simplement pour essayer de tirer une leçon et ne pas refaire les mêmes erreurs dans la prochaine année.
Listez donc vos échecs et situations difficiles et notez la leçon que vous avez retenue grâce à cela.
- 2020-04-22 – le père d’Alex est décédé, seul en France, sans possibilité de visite
- Leçon : C’est important de prendre le temps de parler avec authenticité à nos proches et trouver les bons mots et les bons moments pour pardonner.
- Leçon : C’est important de prendre le temps de parler avec authenticité à nos proches et trouver les bons mots et les bons moments pour pardonner.
- 2020-04-24 – Nous avons été forcé de déménager deux jours après la mort du père de Alex.
- Leçon : Parfois après des évènements qui nous apparaissent difficiles s’avèrent une très bonne chose à long terme. Nous avons aujourd’hui un espace vraiment plus approprié et chacun de nous un bureau ce qui nous permet de travailler en ligne vraiment confortablement. Sans compter notre internet de meilleure qualité.
ÉTAPE 4 : SE POSER LES VRAIES QUESTIONS
Puis, posez-vous toutes sortes de questions qui pourraient vous guider dans votre réflexion personnelle et vous aider à faire le point.
Voici 15 questions que nous vous proposons pour bien clôturer l’année :
- Quelles sont les 5 choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant ?
- Quel a été votre plus grand défi cette année ?
- Avez-vous réussi à accomplir les objectifs que vous vous étiez fixés au début ou au cours de l’année ?
- Quel a été votre PLUS BEAU MOMENT de l’année ?
- Quelle est votre plus grande réussite ?
- Y a-t-il quelque chose que vous auriez aimé faire différemment ?
- Quels livres avez-vous lus durant l’année ?
- Quelles activités avez-vous mises de côté par manque de temps ?
- Qu’avez-vous fait pour la première fois cette année ?
- Quels rêve(s) avez-vous réalisé(s) cette année ?
- À qui devriez-vous dire MERCI? Pourquoi ?
- Y a-t-il des activités qui vous ont pris trop de temps et que vous devriez cesser ?
- Est-ce que vous vous réalisez pleinement dans votre travail ?
- Êtes-vous satisfait de votre situation financière ?
- Sur une échelle de 0 à 10, à quel point êtes-vous satisfait de l’année qui vient de se passer ? Pourquoi ?
ÉTAPE 5 : NOTER TOUT COMMENTAIRE OU RÉFLEXION PERTINENTES
Si vous avez déjà suivi nos premiers conseils, vous avez déjà commencé à répondre à la problématique : « Comment bien clôturer 2020 pour réussir 2021 ».
En fonction du bilan que vous venez de faire, quels sont vos principaux objectifs pour l’année à venir ?
Comment bien clôturer 2020 pour réussir 2021 : L'importance de réfléchir à l’année à venir
Lister vos objectifs de vie
Afin de savoir comment bien clôturer 2020 pour réussir 2021, nous vous présentons un nouvel outil : la « liste d’envies« . C’est la liste de ce que l’on aimerait réaliser dans sa vie, des objectifs réalistes qu’on souhaite atteindre. Sans pression temporelle, juste des objectifs de vie.
Cette méthode peut s’avérer utile pour se motiver et progresser dans l’approche du moi idéal. L’idéal à mon sens pour constamment avoir ses objectifs dans le viseur.
- Physique et bien-être (le sport, l’alimentation, le sommeil, la gestion du stress et des émotions…)
- Professionnel (votre poste, votre carrière…)
- Relationnel (vos réseaux, collègues, amis…)
- Familial (votre conjoint, vos enfants, vos parents…)
- Financier (vos revenus, votre épargne, vos budgets…)
- Intellectuel, culturel, apprentissages, lectures, activités artistiques
- Loisirs, voyages, hobbies…
- Spirituel et religion
Dans ces domaines, permettez-vous de rêver à votre vision idéal, pensez à pourquoi cette vision est importante pour nous puis fixez-vous quelques objectifs pour l’année à venir afin de réussir à progresser chaque année vers cette vision.
Décomposez le tout en actions concrètes et pensez à quand et comment vous comptez les réaliser.
Enfin, par quel mot ou adjectif voulez-vous influencer l’année à venir ?
- Créativité ?
- Innovation ?
- Résilience ?
- Transformation ?
CRÉER SA PAGE COUVERTURE DE MAGAZINE (une version allégée du vision board)
Comme pour un vision board traditionnel, il s’agit d’une représentation visuelle de vos objectifs pour l’année à venir.
Il s’agit ici de s’imaginer à la fin de l’année prochaine, faire la couverture du magazine de votre choix. Une couverture qui devra représenter en images et en titres ce que vous souhaitez qu’on retienne de vous ou encore de vos actions. Vous pouvez le créer en version papier ou digitale avec Canva.
POUR RÉUSSIR 2021 : PENSEZ À VOUS !
Vous êtes le principal ingrédient des projets que vous envisagez de mener, alors faites le nécessaire et pensez à capitaliser sur VOUS !
PRENDRE SOIN DE SON BIEN-ETRE
Vous êtes le moteur de vos projets, alors il est plus qu’important d’être à l’écoute et de prendre soin de soi. Le bien-être, la santé c’est tellement plus que simplement le sport et la nutrition.
C’est un élément que nous avons tendance à oublier dans nos vies hyper chargées. Jusqu’à ce que le corps nous le rappelle (parfois de manière brutale). Être en bonne santé revient aussi à faire attention à son bien-être émotionnel, sa santé mentale ou encore spirituelle. C’est donc un ensemble de choses qui nous font nous sentir « bien » et apte à assurer toutes les activités qui nous incombent.
Planifier de s’occuper de son bien-être c’est aussi programmer des actions qui vont aider à réduire la charge mentale. Nous pensons ici :
- À la méditation
- Remplir un journal de gratitude (pour se rendre compte au fil des jours des bienfaits qu’on cumule dans le temps plutôt que juste des points négatifs)
- Boire beaucoup d’eau
- Marcher dehors régulièrement
- Prendre des pauses entre ses rencontres
- Peut-être même à faire la SIESTE !
Dans l’équipe d’InnoveLab nous avons découvert qu’il nous arrivait de souffrir d’une certaine fatigue chronique, d’une baisse significative d’énergie. Pas top pour entamer la nouvelle année, les nouveaux projets.
Alors, écoutez-vous, ne vous comparez pas aux autres.
Suivez votre intuition, ce que vous dicte votre corps et votre mental.
Vous êtes le (la) garant(e) de votre état de forme alors prenez bien soin de vous !
FAIRE LE TRI DANS SA VIE
Voilà une chose que nous devrions faire assez souvent. Pas seulement pour préparer les années à venir.
Prenez plus de temps avec les gens qui vous font du bien. Devenir acteur de votre vie et créer des opportunités.
À l’inverse, les personnes et activités négatives, énergivores ou toxiques sont difficiles à gérer au quotidien. Sans nous en rendre compte, nous leur accordons une trop grande partie de notre temps. Par ricochet nous n’en avons plus pour nous même ou pour les choses qui nous tiennent à cœur.
Comme pour le grand nettoyage de printemps, il n’est pas complètement délirant de détoxifier son environnement, et ça passe par toutes les sphères de vie. Le résultat est en général visible dans les 48h… À vous de jouer !
INTRODUIRE DE NOUVELLES HABITUDES
Nos habitudes quotidiennes ont tendance à laisser une trace sur nos actions, elles peuvent nous motiver à l’action mais aussi refreiner notre enthousiasme.
Certains cadrent ces habitudes dans des routines. Matinale ou en soirée, c’est aussi un genre de temps pour soi qui permet de faire le point, un sas pour soi avant d’entrer dans les activités de la journée.
Les routines représentent un cadre pour commencer ou clore la journée. Ce n’est pas toujours évident à maintenir mais il ne faut pas se laisser décourager si on y tient.
PLANIFIER DES MOMENTS DE PAUSES
S’accorder des moments de pauses est essentiel et il faut les planifier dans les premiers moments de remplissage de son agenda. Avec les obligations familiales, les RDV médicaux et les anniversaires ou congés des enfants.
Nous voudrions vous présenter deux concepts intéressants.
Me Time : au moins une journée pour soi et rien que soi ! L’idée ici est de ne rien faire d’autre ce jour là que s’occuper de soi. De faire des choses qui nous conviennent, nous font plaisir. Tout le monde aura été prévenu à l’avance alors tant pis pour ceux qui n’auront pas regardé le calendrier !
Staycation : s’accorder par exemple un weekend pour soi, seul ou avec une personne de son choix (mais une seule), loin de son quotidien pour couper, se ressourcer, prendre le temps de s’écouter. Quand le temps le permettra, même un airbnb dans la ville d’à coté fait l’affaire.
POUR AVOIR UNE MEILLEURE VISION PREVISIONNELLE DE VOTRE ANNEE : PLANIFIEZ
FAIRE ATTENTION AUX FINANCES PERSONNELLES
Mine de rien, les finances font partie du jeu. Ce serait irresponsable de les négliger.
Soyez honnête avec vous-même, quel est l’état de vos finances ? En 2021, pourquoi ne pas miser sur l’économie et épargner un peu plus, un peu mieux.
Assurez vous d’avoir une base solide et de bien connaitre la réalité de vos finances. Fini le flou et les illusions. On regarde les choses en face.
Prenez le temps de lister les charges fixes et d’y annexer leurs coûts. Idem pour les charges variables et l’éventuelle épargne. Vous aurez déjà une vision plus claire de ce que vous êtes susceptible de devoir à l’année, puis au mois. Un bon indicateur pour estimer ce qui devrait rentrer dans votre foyer.
En faisant les choses de manière plus structurée, il faudrait avoir un tableau financier qui renseigne toutes ces questions et donnera une vue globale des entrées et dépenses. Comme pour le reste, nous retenons qu’il est important de faire le point sur ce qu’il nous manque, combien ça coute et émettre un plan d’acquisition. Et vous aurez une visibilité sur les dépenses plus importantes comme les vacances en famille, l’achat du matériel professionnel ou celui d’une maison.
Il sera plus facile de concrétiser vos rêves !
Au fil du temps vous saurez quels sont les axes sur lesquels vous dépensez le plus. Si vous devez un jour vous restreindre, vous aurez une idée des dépenses que vous pouvez mettre en suspend en attendant de trouver une solution. Si ce n’est pas votre force, pensez à qui pourrait vous aider dans votre entourage, voilà une belle occasion de connecter avec quelqu’un et de demander du support.
ÊTRE ORGANISÉ(E)
L’idée est de définir et travailler par bloc de temps sur un seul sujet à la fois pour gagner en efficacité. Fermer les notifications et focusser.
Processez un maximum de tâches pour pouvoir vous faire aider facilement dans les moments de rush.
Déléguez quand vous pouvez, pour ne pas systématiquement vous retrouver sous l’eau et pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Laissant les activités périphériques aux soins de collaborateurs.
Notre formation « Priorisez vos priorités » est parfaite pour cela.
Pendant que vous y êtes, pensez à mettre à jour vos mots de passe et peut-être même à vous doter d’une voute de mots de passe. Pourquoi ne pas faire le ménage des courriels et ranger les documents légaux et administratifs dans un endroit protégé et sécurisé.
AVOIR UN PARTENAIRE DE RESPONSABILITES
Il s’agit d’avoir une personne qui va nous accompagner (superviser) dans l’atteinte de nos objectifs. Elle ne fera pas nécessairement les choses avec nous mais elle sera en quelque sorte notre garde-fou, le coach garant de notre vitalité.
Votre partenaire de responsabilité doit donc être à même de connaitre les objectifs que vous souhaitez atteindre, comment et quand vous souhaitez y parvenir. Ce qui lui permettra de suivre votre progression au fur et à mesure de vos points réguliers.
Si vous le voulez, vous pouvez réserver des séances de coaching personnalisées avec Marie-Josée Lareau, présidente et fondatrice d’InnoveLab : elle se fera un plaisir de vous aider !
PLANIFIER SON ANNEE
Découvrez le pouvoir de la méthode de l’agenda !
Définir un ou deux grands objectifs pour l’année, que vous découperez par la suite en sous-objectifs mensuels, hebdomadaires puis enfin journaliers. Mettre par écrit ces objectifs pourrait être un moyen plus simple d’y voir clair.
Elle consiste à remplir son agenda avec les obligations personnelles dans un premier temps (RDV des enfants, vacances scolaires, jours fériés…), l’ensemble des éléments cités plus haut dans cet article (notamment les moments de pause) ainsi que les obligations professionnelles.
Une fois ceci planifié, le temps restant devra être mis à profit pour atteindre les principaux objectifs fixés pour l’année en cours. En plus d’y intégrer des bilans réguliers pour suivre l’évolution des projets en cours (en fin de trimestre peut-être ? ou tous les mois ? comme il vous conviendra). Ainsi posés, vous verrez assez rapidement les créneaux restants comme il vous convient. Vous pourrez même ajuster au besoin ceux déjà planifiés.
Avec ces 12 points, vous poserez sans doute les jalons l’année à venir. Dégagez-vous du temps pour mettre en place ces axes et vous aurez effectué un investissement inestimable pour les 12 mois à venir. On refait le point en fin d’année prochaine ?
Avez-vous déjà commencé à remplir votre calendrier 2021 ? Écrivez-nous pour nous pour nous partager vos rêves les plus fous !
